La problématique était la suivante : l’activité de l’entreprise était ralentie par le développement du nomadisme et la non adaptation des outils informatiques.
En ne voyant pas que l’aspect technique, nous avons aidé le dirigeant à repenser sa façon de travailler :
– mise en place d’un VPN nomade qui permet à toute personne de l’entreprise de se connecter au réseau interne depuis tout point ou toute connexion internet
– sécurisation des données et synchronisation-sauvegarde sur les postes nomades avec une copie hors ligne. Cela permet de travailler sur les dossiers en cours sans se connecter à internet.
– installation et formation d’outils de travail collaboratif adaptés. Nous avons sensibilisé le dirigeant et ses employés à l’importance de la communication au sein de l’entreprise.
– mise en place d’un cloud privé pour l’email, calendrier partagé, partage de fichiers à distance, pour centraliser les outils de partage de l’entreprise.
| Remplacement du système de stockage |
C’est ici que je te propose une solution sérieuse à ton problème de travail déporté. J’ai validé une solution super pour toi, qui synchronisera en « live » les données partagées par les gens de châlon et de neyron. Selon le volume de données susceptibles d’être modifiées, on dimensionnera les liens. De ce que j’ai vu, au « pire cas » tu as des fichiers d’une centaine de méga, qui ne sont pas des fichiers modifiées très fréquemment (plans, etc) donc cela ne posera pas problème
| Raccordement des sites de Châlon et Neyron |
Cette partie est nécessaire pour passer à du SDSL. En parallèle, je contacterai les mairies concernées pour avoir connaissance d’éventuels projets d’amélioration du réseau (ce sont les collectivités locales qui doivent avoir ces initiatives)
| Formation aux nouveaux outils de partage |
Il me semble essentiel de documenter notre installation, mais aussi de vous fournir une formation adéquate pour appréhender de nouvelles façons de travailler, allant dans le sens de la productivité de ton entreprise
| Gestion de l’hébergement Web et e-mail |
Comme discuté précédemment, pour arrêter de jongler avec l’espace disque, je te propose dans notre offre, de migrer l’intégralité de tes hébergements web et e-mail sur notre offre d’hébergement, ce qui te permettra pour un prix équivalent, d’avoir une solution sérieuse de mails restant stockés sur le serveur. Par rapport à votre usage, cela devrait être beaucoup plus confortable et vous éviter de perdre du temps avec ce type de problématique.
| Reprise des postes informatiques |
Cette partie concerne la remise au propre de ton infrastructure informatique, la documentation de l’ensemble, le « nettoyage » des postes existants, repartir sur une bonne base.
| Option productivité |
Je te propose plusieurs axes d’amélioration, à préciser ensemble. Une fois ton informatique au propre, il me semble intéressant de penser aux solutions collaboratives (calendriers, contacts), mais aussi de migrer petit à petit au fax sans papier, on peut penser aussi pour vous à une solution de partage de fichiers (quand vous avez de gros fichiers à attacher, pour éviter de passer par des solutions externes type dl.free).
Une société en pleine expansion, un personnel de plus en plus nomade, des données qui ne suivent pas.
Les équipes d’Innotip entrent en jeu. Ne voyant pas seulement l’aspect technique, ils permettent au dirigeant de repenser sa façon de travailler de façon pérenne.
Un système de VPN et de données hébergées permettent de rendre tout le monde nomade. C’est parti pour une nouvelle entreprise version 2.0, grâce à Innotip.